各系部及相关教师：
　　为确保我院2009年度CDIO工程教育改革及教学质量工程建设立项项目结题验收工作按期完成，学院将对2009年度教学改革立项项目中未结题项目及延期结题（重点资助项目9项；一般资助项目5项，具体项目名单见附件1）进行结题验收，具体要求如下：
　　一、结题验收程序
　　1．负责人认真填写《机械工程学院教学改革项目结题验收表》（附件2），建设成果材料一并交系部检查；
　　2．各系部组织专家小组对本单位的教改项目进行检查和评审，对申请结题验收的项目，要结合项目建设目标的完成情况及对教学工作的贡献，给出评审意见，并由系部专家组签字；
　　3．通过系部检查评审的项目材料，由系部汇总后交至学院教务科；
　　4. 学院将组织专家对上述项目进行结题验收。结题验收采取课题负责人PPT汇报的方式（如因特殊情况负责人不能出席，可委托项目主研教师进行汇报），专家组将结合各系部的评价及PPT汇报情况给出最终评价。
　　5．对于不能认真履行合同或存在问题较多，不能通过结题验收的教改项目，学院将终止项目，收回项目经费，项目负责人两年内不得申报学院任何教改项目。
　　6．对于确实有困难，不能按期完成的教改项目，可以申请终止执行，项目负责人须书面说明项目进度情况、终止原因等，并由各系部主任签字确认，项目终止后，学院将收回项目经费。
　　二、时间安排
　　1．2011年4月1日--5月4日，系部组织专家验收；5月9日（星期一）前，各系部将本次项目结题验收的纸质材料和汇总表（附件3）（一式一份，系部主任签字）、建设成果材料、汇报PPT材料（电子版）统一交到学院教务科。
　　2．学院将于5月份对项目进行结题验收，具体时间地点另行通知。
　　请需结题项目负责人把握项目进度，各系部主任认真做好结题验收工作，保证我院教学改革及质量工程建设项目工作圆满完成。